Aplicativos de lista de tarefas para manter o seu negócio na tarefa

Todos querem ser mais produtivos! Considere algumas dessas excelentes ferramentas online gratuitas ou de baixo custo para ajudá-lo a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz.

Aplicativos de lista de tarefas para manter o seu negócio na tarefa

Atire as aparas de papel e os pós-processos para uma gestão de tarefas mais fácil

Como dono de um negócio em casa, você provavelmente usa muitos chapéus. Não só você tem que fornecer produtos e serviços de qualidade, mas você tem que comercializar, gerenciar finanças, fornecer suporte ao cliente e muito mais. Mesmo que você tenha um assistente virtual ou outra ajuda, manter o controle de tarefas e projetos, em última análise, recai sobre você. E isso não inclui todas as coisas que você tem que fazer em sua vida privada também.

Alcançar um equilíbrio perfeito entre o trabalho e a casa requer uma lista de tarefas organizada e priorizada. O desafio é encontrar um que se ajuste à sua forma de trabalhar e que seja acessível sempre que precisar. Abaixo está uma lista atualizada de algumas das principais ferramentas de gerenciamento de tarefas disponíveis para ajudá-lo a trabalhar de forma eficaz e eficiente.

NOTA: Esta lista está em ordem alfabética.

Any.do é uma opção de gestão de tarefas popular que oferece alguns grandes sinos e apitos. Ele tem um recurso de planejador diário, gerenciamento de listas, subtarefas, notificações, colaboração e acesso entre dispositivos.

Atualmente, você pode usar o Any.do na web, Android, iPhone, Chrome e Mac. Ele tem uma versão gratuita, e um par de versões pagas por tão pouco quanto $3 por mês.

O Evernote é mais um recurso para guardar notas, mas você pode configurar listas de tarefas e algumas pessoas têm sido inteligentes o suficiente para criar listas do tipo GTD (David Allen’s Getting Things Done) usando o Evernote. Na verdade, o Evernote pode fazer muito para ajudá-lo a armazenar idéias, listas e muito mais.

O “Clipper” pode ser adicionado ao seu navegador para que você possa armazenar artigos, receitas e muito mais em suas pastas do Evernote. Você pode tirar fotos ou gravações de áudio em seu telefone e salvá-las no Evernote. E você pode enviar um e-mail para a sua conta do Evernote.

O Evernote é portátil e pode ser usado em Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry e mais.

O Evernote é gratuito até 60 mb de armazenamento. As opções pagas permitem mais armazenamento e poucos mais sinos e apitos.

Um conceito chave do método GTD é tirar todas as ideias, to-dos e outras desordens da cabeça e escrever em algum lugar. É aí que o Nirvana pode ajudar. “O Nirvana tem tudo a ver com tirar as coisas da cabeça e colocá-las num sistema de confiança, e depois, sem esforço, perfurar a coisa que devias estar a fazer neste momento.

Os recursos incluem ajuda para classificar o que focar, agendar tarefas, organizar projetos, listas de referência (coisas que você precisa manter), etiquetagem e filtros, pesquisa, criação de listas de verificação e e-mail para capturar too-dos ou enviar lembretes. É gratuito, mas oferece uma versão profissional com a capacidade de gerenciar mais coisas e lidar com tarefas recorrentes.

Atualmente, o Nirvana está disponível no iPhone, iPad, Android e na web. As versões OS X e Windows estão chegando em breve

Muitas ferramentas para fazer vieram e foram embora, mas Remember the Milk (RTM) tem resistido ao teste do tempo. Como muitos outros aplicativos para fazer, ele permitirá que você liste suas tarefas, lhe dê lembretes e compartilhe sua lista com outras pessoas. Uma característica legal é que você pode adicionar ou ser lembrado de uma tarefa por texto, Twitter ou e-mail. Você pode até mesmo receber seus lembretes por mensagem instantânea.

Uma característica que é realmente útil é que o RTM se integra com outras ferramentas como o Google Calendar e Outlook, e o Evernote.

RTM está disponível em várias plataformas, incluindo web, Mac, iPhonePad, dispositivos Android, Blackberry 10, e Kindle Fire. A partir deste escrito (junho de 2016), uma opção Windows e Linux estão chegando em breve.

RTM é gratuito, mas tem uma versão premium com mais funcionalidades.

O primeiro pensamento legal sobre Todoist é que ele tem aplicativos para tudo, incluindo web, Android, iOS, OS X e Windows. Além disso, ele tem add-ons de navegador para Chrome e Firefox. Finalmente, você pode se integrar com o Outlook e o Gmail.

Todoist oferece muitos recursos excelentes para organizar suas tarefas, incluindo a listagem de subtarefas e sub-projetos, a capacidade de compartilhar e colaborar e de priorizar suas tarefas. Ele oferece notificações quando são necessárias tarefas importantes e sincronização em tempo real se você precisar se mover entre dispositivos.

Todoist é gratuito, mas também oferece recursos premium como lembretes, comentários, rótulos e filtros.

Se você é fã da metodologia “Getting Things Done” (GTD) de David Allen, então o Vitalist pode ser a ferramenta para você. De acordo com o site da Vitalist, “Vitalist é tudo sobre ações, projetos e contextos. As ações representam as coisas que você precisa fazer. Projetos e Contextos ajudam você a organizá-los.

A Vitalist não só o ajuda a criar a sua lista de tarefas, como também o ajuda a lidar com as tarefas em projectos de longo prazo. Ele tem aplicativos para dispositivos móveis e se integra com outras ferramentas, incluindo seu calendário, Jott e Twitter.

A versão básica pode oferecer tudo o que você precisa para fazer as coisas. Oferece acções ilimitadas, mas apenas 5 de cada projecto, contextos, contactos e pesquisas inteligentes. As versões pagas dão-lhe mais opções e armazenamento por tão pouco quanto $5 por mês.

Mais recente na cena da gestão de tarefas, mas fazer um grande salpico é o Wunderlust. Ele está disponível em quase tudo, incluindo Mac OS X, Android (telefone e tablet), iOS (telefone, iPad), web, relógio, Windows 7,9, e telefone e Chromebook. Também funciona com outras ferramentas como o Gmail e o Evernote.

Como outros antes dele, o Wunderlust pode fazer um pouco, incluindo adicionar tarefas e definir datas de vencimento, receber notificações, agrupar listas relacionadas em uma pasta, compartilhar e colaborar. Você pode armazenar notas, usar tags, enviar e-mail para o Wunderlust e até mesmo imprimir suas fotos. É gratuito, ou você pode obter a versão profissional por cerca de $5 por mês, que permite que você carregue e anexe arquivos a seus to-dos, entre outros recursos adicionados.

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