Quando realizar uma conferência de imprensa – e quando não fazê-lo

Uma conferência de imprensa não é um evento fácil ou casual. Saiba como realizar uma conferência de imprensa e o que fazer para planear uma.

Quando realizar uma conferência de imprensa – e quando não fazê-lo

Uma grande produção para grandes notícias

Uma conferência de imprensa não é um evento fácil ou casual. É uma grande produção e só deve ser salva para grandes problemas. Se você agendar conferências de imprensa todas as semanas, ou todos os dias, a imprensa deixará de aparecer.

Então, quando deve fazer uma conferência de imprensa?

Quando se trata de uma notícia realmente grande

Uma conferência de imprensa é normalmente marcada apenas para anunciar grandes notícias, algo que você gostaria de dar aos repórteres de TV aviso prévio e tempo para dirigir para baixo e configurar suas câmeras.Na política, você faria uma conferência de imprensa para anunciar uma corrida para o escritório – ou para sair de uma grande corrida.

A mesma coisa para outras figuras públicas. Uma empresa daria uma conferência de imprensa para notícias que abalam a terra, como fusões e falências. Um quarterback da NFL poderia manter um para anunciar que ele está pedindo um comércio para uma equipe diferente.

Quando a notícia se interrompe

As notícias têm de ser frescas. Se você marcar uma conferência de imprensa para sexta-feira, mas vazar as notícias para o seu repórter favorito na terça-feira, não há razão para que qualquer repórter apareça na sua conferência de imprensa. Eles já foram apanhados.

Se vais ter uma conferência de imprensa, tens de a ter quando as notícias chegarem. Sem vazamentos. Sem favores. Não há dicas para repórteres amigáveis, porque os bons repórteres vão cheirar e descobrir.

Quando o telefone não pára de tocar

Se os repórteres estiverem o dia todo ligando para você sobre uma questão, perguntando quando você fará o anúncio, é um bom momento para fazer uma coletiva de imprensa.

Se nem um único repórter perguntou sobre este assunto, é um sinal. Não marque uma conferência de imprensa sobre o assunto. Guarde as conferências de imprensa para grandes notícias. Se as tiver com demasiada frequência, a imprensa deixará de aparecer.

Depois de ligar para uma conferência de imprensa

Se você determinar que está na hora de convocar uma conferência de imprensa, você precisará ser muito claro sobre o objetivo por trás da conferência de imprensa. Existem muitos detalhes que vão para o planeamento de uma conferência de imprensa, mas aqui estão alguns passos que o ajudarão a começar a planear:

  • Passo 1: Identifique o objetivo da sua conferência de imprensa.
  • Passo 2: Determine a mensagem que pretende partilhar na conferência de imprensa.
  • Passo 3: Identifique o local da conferência de imprensa.
  • Passo 4: Defina a data e a hora da conferência de imprensa.
  • Passo 5: Convide a mídia e os convidados.
  • Passo 6: Prepare o seu porta-voz, mantenha um ou dois oradores. Certifique-se de que estão preparados com pontos de discussão para transmitir a mensagem que foi identificada.
  • Passo 7: Use os passos acima para construir seu plano abrangente de conferência de imprensa para garantir seu sucesso.

Você terá que convencer os clientes a sair da conferência de imprensa e a participar de outros eventos e produtos. A “conferência de imprensa” e o “comunicado de imprensa” são as duas frases que a maioria dos leigos conhece. Quando eles dizem “conferência de imprensa”, eles podem na verdade significar uma disponibilidade de mídia ou uma sessão fotográfica. Eles provavelmente não conhecem o menu de opções; o que eles sabem é que eles querem obter a imprensa sobre alguma coisa. Converse com eles sobre as opções antes de agendar uma coletiva de imprensa.

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